Wie können wir helfen?

Bleibt die Server-Adresse leer, nutzt die App den Server, von dem sie geladen wurde. Die Einstellungen gelten nur für dieses Gerät und diesen Browser.

Der Text erscheint zusätzlich zum Standard-Maßnahmentext im Aktionsplan – am Bildschirm und im PDF, direkt unter der jeweiligen Maßnahme. So müssen Sie den allgemeinen Maßnahmentext nicht selbst anpassen.

• Einfach: verständliche Formulierungen für die schnelle Abstimmung im Markt
• BGHW: fachlich orientierte Formulierungen
• Rechtlich: ausführlichere Formulierungen mit Verweisen auf Vorschriften

Der gewählte Stil gilt für die angezeigten Maßnahmentexte und für das PDF.

Den Schalter gibt es bei Kundenaufzug, Lastenaufzug, Barrierefreies WC, Praktikanten, CO2-Kühleinrichtungen und Flüssiggasflaschen. Schalten Sie ihn wieder aus, lassen sich die Fragen wieder bearbeiten.

So bearbeiten Sie die Flüssiggasflaschen: Öffnen Sie die Kategorie. Darunter erscheinen die fünf Unterbereiche als Menüzeilen. Ein Tipp klappt einen Unterbereich auf oder zu. Das verändert keine Bewertungen.

• Lagerung und Lagerbereich (6 Fragen)
• Flaschenzustand und Dichtheit (4)
• Ausgabe, Rücknahme und Transport (5)
• Brand- und Explosionsschutz (4)
• Organisation, Unterweisung und PSA (5)

Der Schalter Unterbereich nicht vorhanden / nicht anwendbar setzt nur die Fragen dieses Unterbereichs auf N.V. Der Schalter Keine Flüssiggasflaschen im Markt vorhanden gilt für alle 24 Fragen.

Die Kategorie Beleuchtung hat die Unterbereiche Verkaufsraum, Lager und Servicebereich, ebenfalls mit je einem N.V.-Schalter. Sie ersetzt keine vollständige lichttechnische Beurteilung.

Fachliche Grundlage für Flüssiggas sind DGUV Regel 108-601, DGUV Regel 110-010 und TRGS 510. Beschäftigte brauchen vor Aufnahme der Tätigkeit eine Betriebsanweisung und Unterweisung, danach mindestens jährlich.

Fotografieren Sie einen Mangel möglichst direkt und ergänzen Sie bei Bedarf einen kurzen Kommentar. Die Bilder werden automatisch verkleinert, um Speicherplatz zu sparen. Ob die Auswahl vorhandener Bilder möglich ist, hängt von Browser und Gerät ab.

Das Foto ist dann automatisch mit der Maßnahme verknüpft und erscheint im Maßnahmen-PDF zusammen mit Feststellung und Maßnahmentext.

Fotos liegen in IndexedDB und nicht in der normalen Begehungsdatei, weil Bilder viel größer sind als Textdaten. Archivierte Begehungen behalten ihre Fotos auch nach einem Zurücksetzen. Löschen Sie die Website-Daten des Browsers, gehen auch die Fotos verloren.

Zu jedem Foto einer Maßnahme speichert die App ein kleines, stark komprimiertes Vorschaubild in der Begehungsdatei. Das Original bleibt auf dem Gerät, auf dem es aufgenommen wurde. Auf anderen Geräten erkennen Sie die Vorschau am gestrichelten Rahmen und der Kennzeichnung „Vorschau“.

Bei älteren Fotos ohne Vorschaubild wird es beim nächsten Öffnen des Aktionsplans automatisch nachgeholt.

• Gibt es keine allgemeinen Fotos, entfällt dieser Abschnitt komplett – es erscheint keine leere Seite.
• Für Maßnahmen mit Fotos kann zusätzlich ein Fotoanhang erzeugt werden.
• Die Fotodokumentation zeigt bis zu vier Fotos pro Seite, Kommentare werden mit ausgegeben.

Die laufende Begehung liegt im Browserspeicher, Fotos und Archiv in einer eigenen Datenbank (IndexedDB). Löschen Sie die Website-Daten des Browsers, kann alles verloren gehen. Sichern Sie wichtige Begehungen deshalb zusätzlich als PDF, als JSON-Datei oder auf dem Server.

Die JSON-Datei ist verlustfrei: Sie enthält die vollständige Begehung mit Maßnahmen, Status und Unterschriften, aber keine Fotos. Legt der Administrator die Datei im Datenordner des Servers ab, erscheint sie automatisch im Team-Archiv.

Beim Archivieren werden die zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Fotos mit übernommen. Archivierte Begehungen finden Sie auf der Seite Verlauf unter Mein Verlauf. Dort können Sie sie erneut anzeigen, als PDF exportieren oder löschen.

Das Archiv selbst bleibt unberührt, die Begehung lässt sich jederzeit erneut öffnen. Die zugehörigen Fotos werden mit zurückgeladen.

Im Team-Archiv gibt es dieselbe Funktion. Dort sind aber keine Fotos gespeichert: Ein auf diesem Gerät vorhandener Fotobestand wird beim Öffnen geleert und nicht ersetzt.

Für die Fotos nutzen Sie das PDF oder die Archivfunktion, weil die Bilder nur auf dem Gerät gespeichert sind. Auch das Speichern auf dem Server überträgt nur die Prüfdaten.

• Gespeichert werden nur die Prüfdaten, keine Fotos.
• Speichern Sie für denselben Markt am selben Tag erneut, wird die Datei ersetzt. Der vorherige Stand liegt als Kopie im Ordner versionen auf dem Server (für Administratoren).
• Läuft die App unter einer anderen Adresse (z. B. GitHub Pages), tragen Sie unter Einstellungen eine externe Server-Adresse ein. Der Server muss Anfragen von der App-Adresse ausdrücklich erlauben (CORS).
• Ein Zugriffsschlüssel wird bei jeder Server-Anfrage mitgeschickt. Er wirkt nur, wenn auf dem Server derselbe Schlüssel eingerichtet ist.

So behält das ganze Team den Überblick, welche Märkte schon geprüft wurden. Sie können jede Begehung als PDF exportieren oder in der App anzeigen. Fotos sind nicht enthalten. Der Reiter funktioniert nur, wenn die App über die Server-Adresse läuft oder in den Einstellungen eine Server-Adresse hinterlegt ist.

• Betriebsdaten und die als „nicht vorhanden“ geschalteten Bereiche werden übernommen, das Datum wird auf heute gesetzt.
• Alle Maßnahmen, die in der Vorbegehung nicht erledigt waren, werden als Mangel vorbelegt und mit „Offen aus Vorbegehung vom …“ gekennzeichnet – im Prüfkatalog, im Aktionsplan und im PDF.
• Ist ein Mangel inzwischen behoben, setzen Sie den Prüfpunkt einfach auf OK; die Maßnahme entfällt dann.
• Unterschriften und Fotos werden nicht übernommen. Der aktuell laufende, noch nicht archivierte Stand auf dem Gerät wird ersetzt – vorher archivieren, falls er noch gebraucht wird.

Der Zeitraum gilt für Kategorien-Schwachstellen, Auffällige Märkte, Verlauf pro Markt sowie CSV- und PDF-Export. Wiederkehrende Mängel und Offene Maßnahmen berücksichtigen ihn bewusst nicht, damit dort immer der aktuellste Stand sichtbar bleibt. Der Markt-Filter wirkt auf alles außer Wiederkehrende Mängel.

Das PDF enthält Gesamtverteilung, Kategorien-Schwachstellen, Auffällige Märkte, Marktverlauf und den Gesamt-Trend, z. B. für eine monatliche Übersicht an die Regionalleitung. Sie können es herunterladen oder per Mail teilen. Dasselbe gibt es als CSV mit den Rohdaten.

Die Diagramme sehen am Bildschirm und im PDF gleich aus. Ein Tipp auf einen Balken in den Kategorien-Schwachstellen zeigt die Einzelfragen dieser Kategorie.

Beide Buttons stehen auf der Seite Verlauf. Die Team-Auswertung lädt im Hintergrund jede Datei einzeln vom Server, das kann bei vielen Begehungen etwas dauern. Ein Statusbalken oben auf der Seite zeigt, wie viele Begehungen schon geladen sind, und meldet grün, wenn alles da ist; bis dahin sind Filter und Export gesperrt. Mit „Neu laden“ holt man den aktuellen Stand erneut. Dateien, die sich nicht laden lassen, werden übersprungen. Sie hat einen eigenen Zeitraum-Filter, CSV-Export und PDF und funktioniert nur unter denselben Voraussetzungen wie das Team-Archiv.

Der Prüfkatalog entwickelt sich weiter. Die ursprüngliche Antwort bleibt erhalten und wird in den Kategorien-Schwachstellen und im CSV-Export mitgezählt – nur eben ohne aktuellen Kategorienamen und Fragetext.

Online bevorzugt die App das Netzwerk, ohne Netz nutzt sie den Zwischenspeicher. Auch die Schrift liegt lokal in der App. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Der Code wird nur einmal pro Gerät abgefragt. Ändert der Betreiber den Code (Datei zugang-config.js), fragt jedes Gerät beim nächsten Start einmal neu.

Gesetzliche und technische Regelwerke können sich ändern. Prüfen Sie sie bei kritischen Fragen auf Aktualität.