ASiC HandelMärkte„Sicher geprüft. Sicher gehandelt.“
Rechtliches · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Welche Daten ASiC Handel verarbeitet, wo sie liegen und wann sie das Gerät verlassen.

App
ASiC Handel Rev. 1.54
Stand
24.10.2026
Anbieter
Andreas Zott

1. Verantwortlicher

Wer über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die mit der App erfassten Daten ist das Unternehmen bzw. der Arbeitgeber, das die Anwendung einsetzt und über Zwecke und Mittel entscheidet.

Anbieter und Entwickler der Anwendung:

Andreas Zott
Fontanestraße 33
58513 Lüdenscheid
Deutschland
E-Mail: AndreasZott@me.com

Hinweis für einsetzende Unternehmen

Diese Erklärung beschreibt die technische Funktionsweise der App. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Löschfristen, Zugriffsrechte und gegebenenfalls Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten legt das einsetzende Unternehmen fest und ergänzt sie vor dem produktiven Einsatz. Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich aus Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG. Bei Beschäftigten kann zudem eine Beteiligung des Betriebsrats erforderlich sein.

2. Das Wichtigste in Kürze

Was die App tut und was nicht.

  • Die App läuft im Browser. Eingaben, Fotos und Archive bleiben auf dem Gerät.
  • Der Anbieter erhält keine Daten aus der App.
  • Es gibt keine Cookies, kein Tracking, keine Werbung, keine Profilbildung und keine Standorterfassung.
  • Schriften und Programmbibliotheken liegen in der App. Beim Aufruf werden keine Dienste Dritter geladen.
  • Daten verlassen das Gerät nur, wenn Sie sie ausdrücklich sichern, teilen, mailen oder auf Ihren Server speichern.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Abhängig von der Nutzung können folgende Angaben erfasst werden.

  • Marktnummer, Postleitzahl/Ort, Straße, Datum der Begehung
  • Name des Prüfers, der Marktleitung und weiterer Teilnehmer
  • Prüfergebnisse, Kommentare, Maßnahmen, Verantwortliche, Fristen und Status
  • Handschriftliche Unterschriften von Prüfer und Marktleitung
  • Fotos mit Kommentaren und Zuordnung zu Maßnahmen

Die Eingaben können Namen und Fotos von Personen enthalten. Tragen Sie nur ein, was für den Arbeitsschutz erforderlich ist, und fotografieren Sie möglichst keine Personen.

4. Wo die Daten liegen

Alle Speicherorte im Überblick.

InhaltSpeicherortLöschung
Laufende Begehung, Texte, EinstellungenBrowser-Speicher (localStorage) auf dem Gerät„Begehung zurücksetzen“ oder Browserdaten löschen
Fotos der BegehungIndexedDB auf dem GerätFoto löschen oder Begehung zurücksetzen
Archivierte BegehungenIndexedDB auf dem Gerät, einschließlich Fotos zum ArchivzeitpunktArchiveintrag löschen
Verbindung zum eigenen ServerBrowser-Speicher (localStorage): Adresse und gegebenenfalls ZugangsdatenEinstellung leeren
ZugangsmerkerlocalStorage; nur bei installierter App (Home-Bildschirm)Browserdaten löschen
ProgrammdateienCache des Service Workers (nur App-Dateien, keine Eingaben)Browserdaten löschen

5. Fotos, Kamera und Archiv

Fotodokumentation und Archivierung.

Fotos entstehen mit der Gerätekamera oder werden aus der Mediathek bzw. Dateiauswahl gewählt. Beides geschieht nur durch eine ausdrückliche Handlung. Ein dauerhafter Kamerazugriff findet nicht statt. Die Bilder werden verkleinert und auf dem Gerät gespeichert.

Beim Archivieren wird ein vollständiger lokaler Schnappschuss der Begehung erzeugt (Betriebsdaten, Bewertungen, Kommentare, Maßnahmen, Unterschriften, Statistik und die vorhandenen Fotos). Er bleibt auf dem Gerät, bis er gelöscht oder extern gesichert wird.

6. Weitergabe, Teilen und eigener Server

Wann Daten das Gerät verlassen.

Export, Teilen, Mail

JSON-Dateien und PDF-Berichte lassen sich speichern, teilen oder per Mail versenden. Beim Teilen eines PDF-Berichts öffnet sich das Teilen-Menü des Geräts mit Datei und Text. Mit „Mail vorbereiten“ entsteht ein Entwurf in Ihrer Mail-App; der Text enthält Marktnummer und Anschrift des Marktes sowie die Bitte, die Feststellungen zu prüfen und Maßnahmen zu veranlassen. Erst mit dem Absenden oder Speichern verlässt etwas das Gerät. Ab dann gelten die Bedingungen des gewählten Dienstes.

Speicherung auf dem eigenen Server

Optional kann der Stand einer Begehung als JSON-Datei auf einem Server des Betreibers gespeichert und von dort geladen werden, zum Beispiel auf dem Server, auf dem auch die App läuft. Das geschieht nur, wenn die Verbindung in den Einstellungen eingerichtet ist und Sie die Funktion auslösen. Empfänger ist dann der Betreiber dieses Servers; Schutz und Zugriffsrechte dort sind seine Aufgabe. Adresse und gegebenenfalls Zugangsdaten werden lokal im Browser gespeichert. Verwenden Sie dafür ein eingeschränktes Konto.

Es gibt keine Weitergabe an Werbe- oder Analysedienste und keine automatische Synchronisation.

7. Webserver und Zugriffsdaten

Beim Aufruf der App.

Die Dateien der App werden von einem Webserver ausgeliefert. Dabei verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Browserkennung), etwa in Protokolldateien. Sie dienen dem sicheren Betrieb. Sie werden nicht mit den Inhalten der App verknüpft. Verantwortlich ist der Betreiber des Servers.

Die App setzt keine Cookies. Der Service Worker speichert nur App-Dateien für die Offline-Nutzung. Bei installierter App kann eine Zugangsabfrage erscheinen; sie ist eine Hürde gegen zufälliges Öffnen und keine Verschlüsselung.

8. Rechtsgrundlagen

Sie hängen vom Einsatz ab und werden vom Verantwortlichen festgelegt.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zum Beispiel Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation nach dem Arbeitsschutzgesetz
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, etwa Organisation und Nachverfolgung des Arbeitsschutzes
  • § 26 BDSG: Verarbeitung im Beschäftigungskontext, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind

Die App ist nicht zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle von Beschäftigten gedacht. Die datenschutzkonforme Ausgestaltung der Nutzung bleibt Sache des einsetzenden Unternehmens.

9. Speicherdauer

Wie lange Daten bleiben.

Lokale Daten bleiben, bis Sie sie löschen, die App zurücksetzen oder der Browser seinen Speicher entfernt (zum Beispiel beim Löschen von Websitedaten). Für Archive, Exportdateien und Serverablagen gelten die vom Verantwortlichen festgelegten Aufbewahrungs- und Löschfristen. Weitergegebene Dateien (E-Mail, Cloud, Dateiablage) sind dort gesondert zu löschen.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen

Was die App leistet und was beim Betreiber liegt.

  • lokale Speicherung, keine automatische Cloud-Synchronisation
  • keine Cookies, kein Tracking, keine Profilbildung, keine Standorterfassung
  • keine externen Schriften oder Skripte, PDF-Erzeugung auf dem Gerät
  • Kamerazugriff nur bei ausdrücklicher Aufnahme oder Bildauswahl

Gerätesperre, Benutzerverwaltung, Verschlüsselung des Geräts, Schutz des Servers und organisatorische Vorgaben liegen beim Betreiber. Der Browser-Speicher ist nicht gesondert verschlüsselt. Nutzen Sie ein durch Code oder Biometrie gesperrtes Gerät.

11. Rechte betroffener Personen und Beschwerde

Gegenüber dem Verantwortlichen.

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Ob und in welchem Umfang ein Recht besteht, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung wenden Sie sich an den Verantwortlichen (Abschnitt 1). Weil der Anbieter keine Daten aus der App erhält, kann er Auskunft zu Inhalten auf Ihrem Gerät nicht geben.

12. Änderungen dieser Erklärung

Aktualität.

Die Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Verarbeitung oder Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die in der App veröffentlichte Fassung.

Technischer Stand

Diese Fassung berücksichtigt lokale Speicherung, Fotos und Archiv in der IndexedDB, JSON- und PDF-Ausgabe, optionale Serverspeicherung, App-Revision 1.54 und Service Worker v1.54.